In der agilen Arbeitswelt von heute setzen immer mehr Teams auf Methoden wie Kanban und Scrum, um Effizienz und Qualität zu steigern. Doch während viele Unternehmen ihren Fokus auf den „Output“ richten – also die reine Menge an Ergebnissen – bleibt oft unklar, welchen langfristigen Mehrwert dieser Output wirklich bringt. Hier kommt der Unterschied zwischen „Output“ und „Outcome“ ins Spiel, der besonders in agilen Teams, ob Kanban oder Scrum, einen entscheidenden Unterschied machen kann. Lassen Sie uns tiefer in diese beiden Konzepte eintauchen und sehen, wie sie den Erfolg und den Wert eines agilen Teams verändern können. Output vs. Outcome – Was ist der Unterschied? Output beschreibt die direkten Ergebnisse , die ein Team produziert – das können Features, Bugfixes oder Prozessverbesserungen sein. Einfach gesagt: Es ist das, was am Ende eines Sprints oder Arbeitszyklus tatsächlich „produziert“ wurde. Outcome hingegen fokussiert auf den eigentlichen Nutzen , den diese Ergebnisse schaffen . Outcome ist das „Warum“ hinter dem Output. Anstatt nur zu fragen, „Was haben wir produziert?“, fragt man hier: „Welchen Mehrwert bringt das, was wir produziert haben, für die Nutzer und das Unternehmen?“ Warum der Unterschied für agile Teams entscheidend ist In einem klassischen Umfeld mag Output oft im Vordergrund stehen: Wenn das Team eine gewisse Anzahl an Aufgaben abarbeitet, scheint das zunächst ein Erfolg zu sein. Doch ohne den Outcome im Blick zu behalten, riskieren Teams, ihre Arbeit am Kundenbedürfnis vorbei zu gestalten. Besonders in agilen Frameworks wie Kanban und Scrum, die iterative Verbesserungen und enge Kundenorientierung anstreben, ist dieser Unterschied entscheidend. Kanban-Teams , die kontinuierlich liefern, können leicht in die Falle tappen, „nur“ eine Menge an Arbeitspaketen zu verschieben. Doch der Fokus auf Outcome hilft ihnen, sicherzustellen, dass die Ergebnisse auch tatsächlich den Kundennutzen steigern und die Effizienz im Prozess erhöhen. Scrum-Teams , die in Sprints arbeiten, haben die Möglichkeit, nach jedem Sprint die Ergebnisse zu bewerten. Ein Outcome-fokussierter Ansatz sorgt dafür, dass das Feedback auf den tatsächlichen Nutzen der Entwicklungen abzielt und das Produkt Schritt für Schritt wertvoller wird. So fördern Kanban- und Scrum-Teams Outcome statt Output Klar definierte Ziele und Kundenorientierung : Teams sollten regelmäßig überprüfen, welche Probleme sie für den Kunden lösen wollen, und diese Ziele im gesamten Prozess sichtbar halten. Fokus auf Value Metrics statt reine Performance Metrics : Statt nur auf „durchgeführte Aufgaben“ zu achten, sollten Kanban- und Scrum-Teams Erfolg an messbaren Ergebnissen orientieren, die tatsächlich Wert schaffen (z.B. Nutzungsstatistiken, Kundenfeedback). Regelmäßige Retrospektiven und Feedback-Schleifen : In Scrum sind Retrospektiven ein wichtiger Teil, um zu analysieren, was tatsächlich funktioniert und was nicht. Auch Kanban-Teams können durch kontinuierliches Feedback überprüfen, ob sie auf dem richtigen Kurs sind. Outcome-orientierte Roadmaps : Auch wenn es schwierig ist, auf Outcome basierende Ergebnisse direkt zu „planen“, können Roadmaps mit Schwerpunkt auf Wertschöpfung helfen, den Fokus zu behalten. Jede Aufgabe sollte sich auf ein messbares Ziel beziehen, das über die reine Auslieferung hinausgeht. Fazit: Ein Mindset für nachhaltigen Erfolg Output ist zweifellos wichtig, um Fortschritte zu erzielen und Sprints oder Tasks abzuschließen. Doch langfristig bringt ein Outcome-fokussiertes Mindset agilen Teams wie Kanban- und Scrum-Teams nachhaltigen Erfolg. Ein Team, das sich auf den Outcome konzentriert, schafft nicht nur Arbeit, sondern Wert. Und das ist letztlich der entscheidende Unterschied. Wie halten Sie den Fokus auf Outcome in Ihrem Team aufrecht? Erzählen Sie von Ihren Erfahrungen! Ich freue mich auf den ersten Austausch mit Ihnen. Kontaktieren Sie mich.

In agilen Projekten ist die präzise Schätzung von Aufgaben ein entscheidender Erfolgsfaktor . Sie ermöglicht es, Arbeitspakete zu priorisieren, die Kapazitäten eines Teams effektiv zu planen und die Geschwindigkeit, mit der Aufgaben erledigt werden, realistisch einzuschätzen. Doch immer wieder kommt es zu einem häufigen Missverständnis: der Verwechslung von Story Points und Manntagen. Diese beiden Konzepte sind jedoch grundverschieden und sollten nicht gleichgesetzt werden. Was sind Story Points wirklich? Story Points dienen als abstrakte Maßeinheit, um den Aufwand, die Komplexität und das Risiko einer Aufgabe zu bewerten . Wichtig ist: Es handelt sich nicht um Zeiteinheiten wie Stunden oder Tage. Stattdessen spiegeln Story Points die Einschätzung eines Teams wider, wie viel relative Arbeit für eine Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben im Backlog erforderlich ist. Hierbei fließen Faktoren wie Unsicherheiten, potenzielle Risiken und die Komplexität der Aufgabe mit ein. So wird bewusst darauf verzichtet, eine direkte Umrechnung in reale Zeiteinheiten vorzunehmen, da diese nicht die gesamte Bandbreite an Variablen abbilden können, die eine Aufgabe beeinflussen. Warum besteht Verwechslungsgefahr? Oftmals fällt es Projektmanagern und Kunden schwer, diese abstrakte Bewertungsmethode vollständig zu verstehen . Insbesondere diejenigen, die neu in die Welt der agilen Methoden eintauchen, tendieren dazu, Story Points in Manntage oder Stunden umrechnen zu wollen. Doch dies führt zu Fehlinterpretationen und kann falsche Erwartungen schaffen. Während Manntage eine feste, auf Zeit basierte Einheit sind, die nicht auf die Komplexität oder das Risiko der Aufgabe eingeht, bewerten Story Points den Aufwand im relativen Verhältnis zu anderen Aufgaben im Backlog. Ein Team schätzt gemeinsam basierend auf Erfahrungen und dem aktuellen Wissensstand den Aufwand und trifft dabei bewusste Annahmen über die Unwägbarkeiten und Herausforderungen der jeweiligen Aufgabe. Warum der Vergleich zwischen Teams problematisch ist Ein weiteres weit verbreitetes Missverständnis entsteht, wenn versucht wird, Story Points zwischen verschiedenen Teams zu vergleichen. Jedes Team arbeitet in seiner eigenen Geschwindigkeit – der sogenannten "Velocity" – und diese kann stark variieren, abhängig von der Erfahrung, Zusammensetzung und Arbeitsweise des Teams . Eine Aufgabe, die Team A mit 5 Story Points bewertet, könnte von Team B deutlich schneller oder langsamer erledigt werden. Daher ist es sinnlos, diese Werte als direkte Vergleichsgröße heranzuziehen. Der Fokus sollte stattdessen auf die individuelle Entwicklung des eigenen Teams gelegt werden. Fazit Für erfolgreiche Schätzungen in agilen Projekten ist es unerlässlich, den Unterschied zwischen Story Points und Manntagen zu verstehen und diese beiden Konzepte nicht zu vermischen. Gleichermaßen sollten Sie den direkten Vergleich von Velocity zwischen Teams vermeiden. Nur wenn diese Prinzipien beachtet werden, kann eine realistische Planung und ein effektives Projektmanagement erreicht werden. Haben Sie in Ihren Projekten bereits Schwierigkeiten mit der Unterscheidung von Story Points und Manntagen erlebt? Ich freue mich auf Ihre Kontaktanfrage und ein unverbindliches Gespräch darüber, wie ich Sie bei der Verbesserung Ihrer agilen Prozesse unterstützen kann!

In einer Welt, die sich schneller dreht als je zuvor, ist " Agilität " kein Schlagwort mehr – es ist eine Notwendigkeit. Doch was bedeutet es wirklich, agil zu sein? Handelt es sich nur um Prozesse wie Scrum oder Kanban , oder steckt mehr dahinter? Agilität ist eine Denkweise , die unser Handeln in einer dynamischen und oft unvorhersehbaren Umgebung prägt. Es geht um die Fähigkeit, auf Veränderungen flexibel zu reagieren, während man gleichzeitig den Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Wertschöpfung behält. Unternehmen, die agil agieren, stellen den Menschen ins Zentrum ihrer Entscheidungen, lernen aus jedem Schritt und optimieren ihre Prozesse ständig, um besser zu werden. Agilität in der Praxis: Mehr als nur Methoden "Be Agile" bedeutet, starre Strukturen und Denkweisen hinter sich zu lassen. Es fordert uns auf, mutig zu sein, Neues auszuprobieren, Feedback zu suchen und schnell auf Veränderungen zu reagieren. Statt langfristige, in Stein gemeißelte Pläne zu verfolgen, setzen agile Teams auf kurze Iterationen – sie probieren, reflektieren und verbessern ständig. Diese agile Haltung spiegelt sich in verschiedenen Praktiken wider, die eng mit agilen Methoden verbunden sind: Retrospektiven : Teams reflektieren regelmäßig ihre Arbeitsweise, um Prozesse zu optimieren. Daily Stand-ups : Diese kurzen Meetings helfen dabei, den Fokus und die Prioritäten zu synchronisieren. Continuous Improvement : Ständige Verbesserung durch kleine, aber stetige Anpassungen ist der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg. Dabei geht es nicht nur darum, schneller zu sein. Agil zu sein bedeutet auch, qualitativ bessere Entscheidungen zu treffen, die den tatsächlichen Bedürfnissen der Kunden entsprechen. Teams nutzen dafür User Stories, um aus der Perspektive des Endnutzers zu denken, und verfeinern regelmäßig ihren Backlog, um sicherzustellen, dass immer die wertvollsten Aufgaben im Fokus stehen​. Der Unterschied zwischen Agilität und Geschwindigkeit Oft wird Agilität mit Geschwindigkeit verwechselt, doch das ist ein Irrtum. Agilität ist die Kunst, sich in einem sich ständig verändernden Umfeld sicher zu bewegen. Es geht nicht nur darum, schneller zu arbeiten, sondern vor allem darum, die richtigen Dinge zu tun – und sie immer besser zu tun. Während Geschwindigkeit häufig kurzfristige Effizienz bedeutet, fokussiert sich Agilität auf langfristige Effektivität. Sie gibt uns die Fähigkeit, uns kontinuierlich an neue Herausforderungen anzupassen und dabei immer den Kunden und den Wert im Blick zu behalten. Agilität erfordert Führung und Vertrauen Eine agile Organisation kann nur mit einem passenden Führungsstil funktionieren: Servant Leadership . Führungskräfte in agilen Umgebungen fördern das Wachstum ihrer Teams, indem sie Hindernisse beseitigen und ihnen die Freiheit geben, eigenständig zu arbeiten. Vertrauen und Transparenz sind die Säulen, auf denen agiles Arbeiten basiert. Sind Sie bereit, agil zu sein? Agilität erfordert Mut, Offenheit und den Willen, ständig dazuzulernen. Sie bedeutet, den Status quo zu hinterfragen, Veränderungen zu akzeptieren und kontinuierlich besser zu werden. Doch der Lohn ist hoch: Bessere Produkte, zufriedenere Kunden und stärkere Teams. Was denken Sie – ist Ihr Unternehmen bereit, agil zu sein? Wenn Sie Unterstützung dabei benötigen, Ihre Agilität zu steigern, kontaktieren Sie mich gerne. Lassen Sie uns gemeinsam die richtigen Schritte für Ihr Wachstum planen!

Der Scrum Guide von 2020 bietet eine solide Grundlage für agile Teams, um komplexe Projekte effizient zu managen. Er definiert die grundlegenden Prinzipien von Scrum, lässt jedoch Raum für ergänzende Praktiken, die den Arbeitsfluss weiter optimieren. Viele dieser zusätzlichen agilen Techniken sind nicht im Scrum Guide enthalten, werden aber von erfolgreichen Teams weltweit angewendet. Hier sind fünf agile Praktiken, die nicht im Scrum Guide erwähnt werden , aber Ihrem Team helfen können, noch effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen: 1. Refinement Sessions für ein sauberes Backlog Die Refinement Sessions sind eine kontinuierliche Aktivität, bei der das Scrum-Team das Product Backlog regelmäßig verfeinert. Diese Meetings sorgen dafür, dass die User Stories gut definiert, priorisiert und detailliert sind, bevor sie in einen Sprint übernommen werden. Durch diese kontinuierliche Pflege des Backlogs ist das Team immer gut vorbereitet und kann in den Sprints effizienter arbeiten. Refinement Sessions minimieren Überraschungen während des Sprints und sorgen dafür, dass das Team mit klaren Anforderungen arbeitet. 2. Boards zur Visualisierung des Workflows Die Visualisierung der Arbeit ist ein zentraler Aspekt erfolgreicher agiler Teams. Ob Kanban-Board oder Sprint-Board – die Darstellung des Arbeitsfortschritts ermöglicht es, Aufgaben effizient zu verfolgen. Diese Boards machen den Status jeder Aufgabe auf einen Blick sichtbar und helfen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Durch die Transparenz im Arbeitsprozess können Teammitglieder Prioritäten leichter setzen und sicherstellen, dass der Workflow kontinuierlich optimiert wird. Visualisierte Workflows fördern außerdem die Kommunikation und reduzieren den Bedarf an zusätzlichen Abstimmungen. 3. Minimum Viable Product (MVP) für schnellen Markteintritt Der Ansatz des Minimum Viable Product (MVP) fokussiert sich auf die frühestmögliche Bereitstellung eines minimal funktionsfähigen Produkts. Das Ziel ist es, schnell Feedback von echten Nutzern zu erhalten und die wichtigsten Funktionen des Produkts zu validieren. Dieser Ansatz spart Zeit und Ressourcen, indem er unnötige Funktionen in den frühen Entwicklungsphasen vermeidet und sich auf das Wesentliche konzentriert. Ein MVP erlaubt es dem Team, das Produkt in kleineren Iterationen weiterzuentwickeln und es kontinuierlich zu verbessern. 4. Pair Programming zur Steigerung der Qualität Pair Programming ist eine agile Technik, bei der zwei Entwickler gleichzeitig an einer Aufgabe arbeiten. Diese Methode verbessert die Code-Qualität durch sofortiges Feedback und fördert den Wissensaustausch im Team. Sie wirkt wie eine eingebaute Code-Überprüfung und hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen. Pair Programming steigert nicht nur die Qualität, sondern stärkt auch die Zusammenarbeit und sorgt für eine gleichmäßige Verteilung von Wissen und Fähigkeiten im Team. 5. Continuous Integration für reibungslose Entwicklung Mit Continuous Integration (CI) wird der Code kontinuierlich in ein zentrales Repository integriert und durch automatisierte Tests überprüft. Dies sorgt dafür, dass Fehler frühzeitig entdeckt werden, und stellt sicher, dass das Produkt während der gesamten Entwicklung stabil bleibt. CI unterstützt den iterativen Ansatz von Scrum, indem es den Prozess der Qualitätskontrolle kontinuierlich verbessert. Teams können so schneller auf Probleme reagieren und den Workflow stabil halten. Fazit: Der Scrum Guide legt den Grundstein für agiles Arbeiten, aber um das volle Potenzial auszuschöpfen, können diese ergänzenden Praktiken einen entscheidenden Unterschied machen. Refinement Sessions, Boards zur Visualisierung des Workflows, MVP-Ansätze, Pair Programming und Continuous Integration helfen Ihnen, die Teamprozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und durchgehend qualitativ hochwertige Produkte zu liefern. Möchten Sie erfahren, wie Ihr Team diese agilen Praktiken gewinnbringend einsetzen kann? Kontaktieren Sie mich für ein kostenfreies Beratungsgespräch und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Ihre agilen Prozesse optimieren können!

In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt, müssen Unternehmen schneller und flexibler agieren , um konkurrenzfähig zu bleiben. Besonders in dynamischen Branchen wie der Finanzindustrie , dem öffentlichen Verkehr und den Medien ist Agilität ein entscheidender Erfolgsfaktor. Zwei der populärsten Methoden, die dabei unterstützen können, sind Scrum und Kanban. Doch welche dieser Methoden ist die richtige für Ihr Unternehmen? Was ist Scrum? Struktur : Scrum ist ein fest strukturiertes Framework, das auf Sprints basiert – kurze, iterative Zyklen von zwei bis vier Wochen, in denen ein inkrementelles Produktinkrement geliefert wird. Rollen : Scrum definiert klare Rollen wie den Scrum Master, den Product Owner und das Entwicklungsteam, um Verantwortung und Zuständigkeiten zu regeln. Events : Es gibt spezifische Events wie Sprint Planning, Daily Stand-ups, Sprint Review und Retrospektiven, die den Prozess strukturieren und für kontinuierliche Verbesserung sorgen. Planung und Zeitrahmen : Eine genaue Planung zu Beginn jedes Sprints ist essenziell, um den Sprint-Zeitplan einzuhalten und die gesetzten Ziele zu erreichen. Anpassung : Änderungen am Arbeitsumfang (Scope) sind während des Sprints in der Regel nicht erlaubt, um die Fokussierung und den Fortschritt zu gewährleisten. Was ist Kanban? Struktur : Im Gegensatz zu Scrum ist Kanban weniger strukturiert und basiert auf einem kontinuierlichen Fluss von Aufgaben, die visualisiert und priorisiert werden. Rollen : Kanban hat keine festgelegten Rollen. Das Team kann flexibel entscheiden, wie es arbeitet. Events : Es gibt keine vorgeschriebenen Meetings. Teams können ihre eigenen Rituale entwickeln, wie etwa regelmäßige Stand-ups oder Retrospektiven, um den Arbeitsfluss zu optimieren. Planung und Zeitrahmen : Bei Kanban gibt es keine festen Zeitrahmen; Aufgaben werden kontinuierlich erledigt, sobald Kapazität vorhanden ist. Anpassung : Der Arbeitsfluss und die Prioritäten können jederzeit angepasst werden, was eine hohe Flexibilität ermöglicht. Scrum vs. Kanban: Eine Zusammenfassung Scrum: Struktur: Fest strukturiert, basiert auf Sprints. Rollen: Klare, definierte Rollen. Events: Festgelegte Meetings. Planung und Zeitrahmen: Genau geplant, Sprints mit festem Zeitrahmen. Anpassung: Keine Änderungen während des Sprints. Kanban: Struktur: Weniger strukturiert, basiert auf kontinuierlichem Fluss. Rollen: Keine festgelegten Rollen. Events: Keine vorgeschriebenen Meetings. Planung und Zeitrahmen: Flexible Planung, kein fester Zeitrahmen. Anpassung: Ständige Anpassung möglich. Scrum in der Praxis: Ein Erfolgsmodell für viele Branchen In der Praxis hat sich Scrum in vielen Branchen bewährt, darunter auch im Finanzsektor , im öffentlichen Verkehr und in der Medienbranche . Diese Branchen profitieren von der klaren Struktur und den regelmäßigen Überprüfungen, die Scrum ermöglicht. Durch die iterative Arbeitsweise können Teams flexibel auf neue Anforderungen reagieren, während sie gleichzeitig einen klaren Fokus auf ihre Ziele behalten. Scrum hilft dabei, komplexe Projekte in überschaubare Teile zu zerlegen und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind. Dies fördert nicht nur die Zusammenarbeit im Team, sondern sorgt auch dafür, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Fazit: Die Wahl zwischen Scrum und Kanban hängt von den spezifischen Anforderungen und der Arbeitsweise Ihres Unternehmens ab. Beide Methoden bieten einzigartige Vorteile, die je nach Bedarf genutzt werden können. Für Unternehmen, die präzise Ergebnisse in einem straffen Zeitrahmen benötigen, bietet Scrum mit seiner klaren Struktur und definierten Rollen die nötige Sicherheit und Effizienz. Wie setzen Sie Scrum in Ihrem Unternehmen ein? Wenn Sie Ihre Erfahrungen oder Herausforderungen teilen möchten, stehe ich Ihnen gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung. In diesem Gespräch gebe ich Ihnen auch einen exklusiven Einblick in meine agile Vorgehensweise in Projekten bei Unternehmen wie ODDO BHF, Deutsche Bank, RTL Deutschland und Deutsche Bahn . Nutzen Sie das Kontaktformular, um mich zu erreichen – ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!